전규선 총무의 사회로 개최된 이날 정기회의는 개회선언, 포천신문사 최호열 대표이사 인사, 시민기자단 손영배 단장 인사, 뉴스 브리핑, 안건 토의, 공지사항 전달 순으로 진행됐다.
최호열 대표이사는 “지난 4월 21일 나눔장터 행사를 성공리에 마친 것을 우선 축하한다. 여기 계신 분들은 언제나 사회에 봉사를 많이 하는 분들이며 항상 바쁜 와중에 참석해 주셔서 깊은 감사드린다”고 인사말을 전하며 “앞으로 있을 행사에도 많은 시민기자단 회원이 참석해 시민기자단의 자존심도 세우고 사전계획을 잘 세워 혼란한 일 없이 단합된 모습을 보여줬으면 한다”고 당부했다.
손영배 시민기자단 단장은 “비바람 속에서 고생한 시민기자단 임원들과 회원들, 열심히 준비해준 신문사에 감사드린다”며 “단합대회 행사건에 대해 디지털 포천신문 게시판을 이용한 글 등을 작성해 많은 홍보가 이뤄질 수 있도록 임·회원들의 협조를 부탁한다”고 말했다.
한편, 이날 정기회의에서는 지난 4월 21일 나눔장터 행사에 따른 결산 보고 및 평가가 진행됐으며, 5월 26일 진행될 7개 단체 동시 단합대회 준비 건 토의, 기고 및 기사제보, 홈페이지 게시판 활용 및 시민자단 활성화 등이 안건으로 다뤄졌다.
특히, 참석한 임원들의 각자 발언 시간을 가져 그 동안 하고 싶었던 말, 건의 사항, 애로사항, 아쉬웠던 점 등 임원 서로 간 다양한 이야기를 듣고 공감할 수 있는 회의가 됐다.