이날 회의는 개회선언, 국민의례, 인사말씀, 안건토의, 공지사항 순으로 진행되었다. 백문기 신임단장은 인사말을 통해 “입춘을 하루 앞두고 시민기자단 회의를 하게 되어 또 다른 의미가 있다.”면서 “모든 시민기자단원과 임원들의 가슴에 봄이 가득하셔서 만사형동하시길 빈다.”고 말했다.
최호열 포천신문사 회장은 “오늘 회의를 위해 서울에서까지 와주시는 여러분들에게 항상 존경을 표한다.”면서 “시민기자단이 포천신문의 가치와 질을 높이는 선봉이니 전국 최고의 신문이 되도록 가일층 노력해 달라.”고 당부했다. 이 자리에서 시민기자단에 가입한 김금자, 최정인, 추호경 신임 회원에게 임명장과 시민기자증 수여가 있었다.
안건으로 시민기자단 활성화가 여러 방면으로 논의되었으며, 다음 모임부터는 뉴스브리핑을 통해서 기사를 보는 눈을 키우도록 하자는데 의견을 모았다. 이 자리에서 편집국장이 카렌다 마술과 세줄 마술로 참석자들을 깜짝 놀라게 했다. 마술은 앞으로도 계속될 예정이다.
한편, 포천신문 시민기자단의 설립 취지는 지역에서 발생하는 기사를 취재하고 정보를 제공하며 미담을 제보하는 등 포천신문을 측면에서 지원하는 동시에 시민기자 상호 간의 친목과 소통을 목적으로 하고 있다.