장선옥 사무국장의 사회로 진행된 이날 행사는 성과보고, 안건상정, 감사보고 등 순으로 진행됐으며, 2017 주요활동과 세입·세출 결산, 윤종보 수석부회장 4대위원장 추대 및 임원선출, 2018년 사업계획과 예산안 및 활동안 등이 상정됐다,
김종관 위원장은 임사에서 “지자체에서 관심을 기울이면 시민들의 삶의 질 향상과 지역발전에 커다란 도움이 될 문화·예술 스토리가 많은데 아쉽게도 발굴되지 못함에 아쉽다”며 “포천 문화의 부흥을 위해 모두가 함께 고민하고 토론해야하는 과제를 다시 한 번 모두가 상기했으면 하는 바람을 갖는다”고 전했다.
이날 취임하는 윤종보 위원장은 “아직 부족한 점이 많지만 예총발전위원회 발전에 전임 위원장님들에게 누가 되지 않도록 열심히 하겠다”며 “무궁무진한 포천의 문화예술이 부흥 할 수 있도록 최선을 다하겠다”고 소감을 밝혔다.