[명품학교 만들기 = 11] 포천고등학교

                                              정대운 교장                                           김용섭 교감

경기도교육청 지정 좋은학교만들기 학교로서 기숙사를 운영하며 학생 학력향상에 뚜렷한 성과를 이루어 대학진학률이 높은 포천고등학교(교장 정대운)는 교원업무의 경감, 대국민서비스 질의 향상, 교육행정의 효율성 및 투명성 확보 등 교육현장에 산재한 여러 문제를 해결하기 위해 교육행정정보시스템(NEIS)을 시범운영하고 있다.

NEIS 27개 영역중 학교행정 부문 7개 영역(급식, 물품, 학교회계, 민원, 회계, 체육, 대입전형)과 교무업무시스템(교무/학사, 입·진학, 보건) 3개 영역의 효율적 방안을 마련하고 NEIS의 개선방안을 도출하기 위해 기존의 일반행정업무와 교무업무의 연계 및 상급학교 입학전형자료 등 시스템 간 상호 운영성을 검증하고 있다.

또 NEIS의 효율적인 활용을 위한 기반 구축과 기능 개선을 도출함으로써 교원업무 경감과 사용자의 편의성을 증대하고 NEIS에 대한 안정성 및 보안성·효과성을 검증하고 NEIS의 다양한 교육적 활용 방안을 개발하고 학부모 서비스 방안 및 대국민 교육행정서비스의 질을 높여 교육행정의 생산성을 향상하는데 운영의 목적을 두고 있다.

NEIS의 개념 및 영역은 학교와 교육행정기관에서 이루어지는 모든 업무를 27개 영역으로 재분류한 업무시스템으로 전국 1만여개 초·중등학교, 16개 시·도교육청 및 산하기관, 교육인적자원부를 인터넷으로 연결하여 교육관련 정보를 공동으로 이용할 전산 환경을 구축한 전국 단위의 교육행정정보시스템이다. NEIS는 교무업무영역, 학교행정영역, 일반행정영역으로 구분할 수 있다.

NEIS의 효율적인 활용을 통해 교원의 업무경감 및 학교현장의 만족도 제고, 교육적 활용성 증대, 학부모 및 대민서비스 질의 향상을 이루어 궁극적으로 선진화된 e-교육행정서비스를 실현하고 수요자 중심의 교육활동을 지원할 수 있을 것으로 기대하고 있다.

그 예로 철저한 업무분석 및 효율적인 업무권한 부여를 통한 업무승인으로 종이문서 감축과 교원의 업무경감이 이루어져 교수학습지도, 학생생활지도 등 교육활동에 전념할 수 있는 시간이 확보될 것이다.

시스템에서 지원하는 학생 관련 정보자료 및 교육통계를 활용하여 교수·학습지원 방안과 학생생활 및 진로지도 자료를 마련하고 학생지도 및 교육의 질을 높여 나갈 것이며 학교 교육행정 및 교무업무의 투명성을 확보할 수 있고 정보 자료의 검증기능이 강화되어 신뢰성을 강화할 수 있을 것으로 기대되고 있다.

또 교육행정정보시스템의 자동화, 간소화된 업무처리 단계, 메뉴의 체계화, 맞춤형 인터페이스 등은 단순반복 업무를 줄이고 사용자의 편리성 향상에 기여할 것이다.

통계 작성 업무 등의 전자적 처리로 업무 효율성이 증대되고 인터넷 설비가 갖춰진 어느 곳에서나 업무처리가 가능해져 활용성 및 능률성이 증대 될 것으로 기대되고 있다.

아울러 교육행정정보시스템의 정보보호체계는 단계별로 암호화하여 학생 및 학교 정보가 유출되는 것을 철저히 방지할 것이며 전 교사의 인증서 발급·사용과 교사용 컴퓨터의 시스템 및 화면보호기 암호 설정, 종이 문서 분쇄기 사용으로 더욱 완벽한 정보보호를 할 수 있다.

학무보서비스의 활성화 및 선진 e-교육행정서비스를 실현함으로써 대민서비스의 질을 향상시키고 자녀의 학교정보 제공의 편리성 향상과 학교교육에의 참여기회를 확대할 것이다.

대입전산자료의 온라인 제공을 통해 데이터 오류를 최소화하여 대학입학 전형업무의 투명성, 효율성 및 신뢰성을 확보할 것이며 대입비용을 절감하고 업무를 경감할 것으로 기대되고 있다.

이를 위해 포천고등학교는 교육정보화 추진방향을 정하고 학내전산망 구축·유지보수, 밀레니엄 꿈나무 정보화 지원, 정보화 교육 및 연수, 정보통신 보안 관리, 교육정보기기 유지보수 및 사후관리 등의 업무를 적극 추진하고 있다.

특히 밀레니엄 꿈나무 정보화 지원사업으로 밀레니엄 꿈나무는 우수 저소득층 학생, SK소년소녀 가장, 농협기탁금 저소득층 PC지원 학생으로 구분하여 밀레니엄 꿈나무의 PC관리대장 및 관리카드를 작성하여 관리하며 학적변동이 있을 때는 관리카드도 이관하여 관리하도록 하고 있다.

또 정보화 교육 및 연수는 지식정보 사회를 선도하는 전자정부 구현 토대를 마련하고 정보화 사회에 능동적으로 대처할 수 있는 정보화 소양 및 능력 배양, 연간 1인1회 이상 수준에 맞는 정보화 교육 실시, 교단 선진화 장비를 활용할 수 있는 능력 함양, ICT활용능력을 함양할 수 있도록 계획에 의거하여 연간 15시간 이상을 연수하도록 하고 있다.(49)

이러한 과정을 통해 현재 포천고등학교 학무보서비스는 학교정보 9종과 학생정보 16종을 인터넷을 통해 확인이 가능하게 되었다.

학교정보는 학교기본정보, 교육과정, 연·월간 학사일정, 급식식단표, 가정통신문, 학교생활기록부, 학습안내 등이며 학생정보는 성적, 출결상황, 특별활동누가기록 등이다.