포천도시공사(사장 김효진)가 인공지능(AI) 기술을 활용한 업무지원 애플리케이션 2종을 자체 개발하고 사내 운영에 착수했다고 밝혔다.
이번에 개발된 애플리케이션은 '공사 규정·지침 AI 변환 도구(JSON, MD 변환기)'와 'AI 회의록 자동 변환 도구'로, 기존 생성형 AI(챗GPT·Gemini 등)의 한계를 극복하고 공공기관 업무 환경에 최적화한 것이 특징이다.
먼저 JSON,MD 변환기는 공사 규정, 시행내규, 지침 등을 AI 검색에 최적화된 JSON·Markdown 형식으로 자동 변환해주는 도구다. 기존 생성형 AI가 처리하기 어려웠던 HWP, HWPX, PDF, DOCX 등 공공기관 전용 파일 형식을 폭넓게 지원하며, 평균 10~40초 내 처리가 가능해 규정 검색 반복 업무에 즉각 활용할 수 있다.
AI 회의록 자동 변환 도구는 음성파일을 업로드하면 정식 회의록을 자동으로 생성하는 시스템이다. 회의록 자동 변환 도구는 T/F팀 내부 검증 → 수요 부서 배포 → 전 직원 공개를 적용해 안정성을 확보한 뒤 순차적으로 확대할 계획이다.
해당 변환도구는 API 방식으로 구현되어 음성파일이 공사 자체 서버나 별도 클라우드 스토리지에 저장되지 않으며, 변환 처리 완료 즉시 파일이 자동 삭제되도록 코드가 구성되어 있어 회의 내용의 외부 유출 위험을 원천 차단하고 개인정보 보호 측면에서도 안전한 운영이 가능하다.
두 애플리케이션 모두 외부 상용 서비스에 의존하지 않고 공사 AI T/F팀이 직접 설계·개발한 점에서 의미가 크다. 불필요한 비용 지출 없이 운영 가능한 자체 솔루션을 확보함으로써, 지속 가능한 AI 행정 인프라 구축의 발판을 마련했다는 평가다.
공사는 이번 성과를 토대로 올 6~7월 중 AI 활용 현안사항보고, 안전플랫폼 제작 도구 개발을 추가로 검토하고, AI 활용 우수기관 벤치마킹도 추진할 예정이다.
김효진 사장은 "이번 AI 업무지원 도구 개발은 직원들의 반복 행정 부담을 줄이고 본질적인 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들기 위한 첫걸음"이라며 "앞으로도 현장 중심의 AI 혁신을 지속적으로 추진해 나가겠다"고 말했다.
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입력 : 2026년 05월 28일 
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