포천시, 전자계약 우수기관 선정

포천시가 조달청으로부터 전국 4,300여 공공기관 중 ‘2005년도 상반기 전자계약 우수기관’으로 선정되는 영예를 안았다.

이는 포천시가 2005년 1월부터 시설공사·용역 발주와 관련해, 입찰∼계약∼사업이행∼대가지급에 이르는 계약사무의 모든 처리 과정을 온라인으로 시행함으로써 투명한 계약사무처리 기관으로 인정받은 데 따른 것이다.

포천시는 전자계약 제도를 통해 계약상대자가 매번 계약 시마다 제출하던 법인등기부 등본, 자격면허증, 사업자등록증, 인감증명서 등의 각종 계약관련 서류를 과감히 생략하도록 했다.

또 계약에서 시공, 대금청구에 이르는 사업이행과정에서 계약업체가 보통 5~8회 발주기관을 방문해야했으나 이를 일절 지양하고, 포천시와 업체간 모든 사무를 온라인 처리하는 방식으로 업무를 혁신했다.

이로 인해 공무원의 업무량은 늘었지만 계약대상 업체의 경제적·시간적 비용손실은 대폭 감소했다. 또 업체와의 비대면(非對面) 및 공개적 사무처리로 계약업무를 투명하게 수행함으로써, 업체들의 호응 속에 포천시 계약행정의 신뢰도를 높이는 성과를 거뒀다.